臨近年末,幾乎所有公司都會舉辦一場盛大的年會。一來,給自己的員工打打雞血,發一些福利,表彰一批優秀,讓員工來年繼續奮發圖強,為公司創收。二來,一場盛大的年會也會對外界“秀肌肉”的好機會,表現公司不差錢,并且發展勢頭蒸蒸日上。
于是乎,領導安排你策劃一場高大上的年會?但是呢,你抓破腦袋都不知道如何下手。
下面,活動管家給你一個簡單的思路
1、 想清楚主題
首先,你要想清楚今年的這個年會的主題是什么。
有的公司今年銷售成績斐然,可以直接拿銷售成績作為主題,比如“挺近5000萬之后”,或者“決戰億元大關”。雞血滿滿,又充滿能量。
有的公司主打格調,主題當然也要顯示出自己的B格,如同賣定制設計師款衣服的企業可以將年會變成一場走秀舞會,主題定為“上海的巴黎時裝周”;賣科技小產品的可以將主題定為“登陸未來星球”等。
還有一些企業員工的工作環境并不是很好,經常冒著寒冬酷暑室外作業,所以這類企業特別注重對員工的關愛和心理疏導。這時,可以考慮將員工和員工的家屬一起邀請來參加年會,主題定為“2018XX公司家庭日”,營造感動的氛圍。
2、 想清楚主體板塊
定好主題后,就需要著手考慮一下大體板塊的內容了。
(1)老板講話肯定是需要的。作為每一個吃瓜的基層員工,大多都關心忙活了一整年公司今年到底做得怎么樣啊,明年會不會加工資啊,公司明年的戰略重點在哪會不會影響到我的職位發展啊等等一些問題。而老板的講話是個解惑過程。(雖然我們知道很多時候是畫餅)
(2)評優頒獎環節也不能少。每個企業年度都會評選優秀員工吧,而年會的時候,讓優秀員工上臺領獎,既讓獲獎者獲得滿滿的榮譽感,又讓臺下的觀眾有了學習的標桿,一舉兩得,何樂而不為呢?
(3)表演節目環節也要有。各個部門在工作中積聚了一整年的創(yuan)意(qi),這個時候當然要拉出來溜溜,既能活躍現場氣氛;還能看看各部門的才藝達人,以后舉辦各種活動就有目標人選了。嘿嘿嘿~~
(4)抽獎!沒有抽獎叫什么年會,各種愛瘋、旅游抽抽抽,這可是年會(最)重要的環節了。當然還要看看領導的預算啦~~~
3、 預算
做完內容規劃,接下來當然是做預算了。如果以前搞過類似的大型活動,可以在以前的基礎上稍微上浮10%-20%;如果沒有,可將大的預算確定,如場地、技術支撐的合作外包費、按人頭算外地員工的住宿-伙食費、宣傳物料費、禮品費等,然后稍微上浮10%-20%,作為機動費用。預算做高一點準沒錯的。
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